ОтельБот → Блог → Bnovo и чаты с гостями
Bnovo и переписка с гостем: что закрывает интеграция чатов и что остаётся на входящих
У Bnovo есть свои чаты с гостями — через интеграцию с платформой IMOBIS. На рынке это редкость: мессенджеры у Bnovo закрыты отдельным продуктом, с описанными сценариями. Разница между этими сценариями и обычным входящим вопросом от незнакомого гостя как раз и определяет, что остаётся отелю.
Модули вокруг PMS
Основа — шахматка, брони, тарифы и аналитика. Рядом менеджер каналов: Островок, Ozon Travel, Циан, Авиасейлс и, по данным компании, ещё более сорока площадок, с синхронизацией цен и доступности, квотами на отдельные каналы и отчётом по доходу с каждого источника. Есть модуль бронирования для сайта и Revenue Management System, которая считает динамику цен, minstay, цены конкурентов и отчёты по загрузке, ADR и RevPAR.
Дальше идут интеграции: модуль уборки, выгрузка в 1С:Бухгалтерию, шлюз онлайн-оплат с банками-партнёрами, чаевые по QR, связь с iiko, миграционный учёт и электронные замки.
Чаты через IMOBIS
Интеграция даёт диалоги с гостями в MAX, Telegram, VK, WhatsApp и SMS, автоматические рассылки и чат-ботов. Переписка из всех каналов собирается в одном месте внутри Bnovo.
Сценарии, которые компания перечисляет, устроены вокруг брони: подтвердить бронирование, напомнить о заезде, прислать инструкцию по заселению и пароль от Wi-Fi, предложить дополнительные услуги, запросить отзыв после выезда. Есть готовые шаблоны до заезда, в день заезда и после выезда, напоминания об оплате и конструктор текстов. Отдельно сделана мультиканальность: если сообщение не дошло в мессенджер, гостю уходит SMS, и каскад можно начинать с самого дешёвого канала. Компания заявляет 98 % доставки и до 90 % высвобожденного времени на ответы гостям.
В отзывах на странице интеграции отельеры описывают то же самое: автоматическое предложение услуг за день до приезда, автоответы на типовые вопросы про парковку и Wi-Fi, просьба об отзыве после выезда. Для подключения нужны действующая лицензия Bnovo PMS и аккаунт на платформе IMOBIS.
Гость, которого ещё нет в системе
Всё перечисленное начинается с брони. Она создана, гость известен, его контакт есть, сценарий привязан к датам заезда и выезда.
Входящий вопрос устроен иначе. Человек пишет «есть что-нибудь на 12–14, на двоих, сколько выйдет» — и его нет ни в шахматке, ни в списке рассылки. Сценарий с ним не сработает, потому что сценарию не от чего оттолкнуться: нет брони, к которой он привязан. На такой вопрос отвечает администратор, а ночью и в выходные не отвечает никто.
Здесь же лежит Авито. В менеджере каналов Bnovo он есть как канал продаж, и это про витрину: цены, доступность, синхронизацию. Переписка в чате площадки — отдельная история, и её ведут руками.
Входящие до брони
Наш бот отвечает как раз на входящие: в Avito, Telegram, ВКонтакте, MAX и в чате на сайте. Гость называет даты и число гостей — бот показывает свободные категории и стоимость за эти ночи, а сложный вопрос передаёт администратору вместе с историей переписки.
У двух гостиниц, с которыми мы работаем, подключено 12 и 11 каналов продаж. Авито есть в списке у обеих и не подключён ни у одной: продать через площадку номер можно, отвечать в её чате всё равно придётся руками.
Наличие и цену на даты бот берёт из системы бронирования самого объекта, поэтому гость видит те же цифры, что и в форме на сайте. Правила проживания, услуги и описание номеров загружаются отдельно — из них бот отвечает на всё остальное.
Выбор по задаче
Если задача — довести уже созданную бронь до заезда и продать по дороге баню или экскурсию, это ровно то, для чего сделана интеграция с IMOBIS. Если вопросы приходят от людей, которые ещё ничего не бронировали, нужен тот, кто отвечает им в первую минуту, в любом канале и в любое время суток.
Частые вопросы
У Bnovo есть чат-боты?
Чем ваш бот отличается от сценариев IMOBIS?
У нас Bnovo. Ваш бот покажет наличие на даты?
Бот отвечает в чате Авито?
Бот оформляет бронь сам?
Читайте также: TravelLine и TL: Chat — что закрывает и что остаётся за сайтом и Контур.Отель, TravelLine и Bnovo — чем они отличаются.
