ОтельБот → Блог → Чат-бот для отеля на Авито
Чат-бот для отеля на Авито: как не терять брони с площадки
Гость пишет в 23:40: «Свободно на 2–4 мая?» Администратор читает сообщение в девять утра, отвечает — а гость уже вторые сутки живёт у соседей по выдаче. Самое неприятное в этой потере то, что её не видно: в статистике Авито нет строки «сколько человек ушло, не дождавшись ответа». Есть только пустой номер и счёт за размещение.
Что происходит в переписке Авито
Отель приходит на Авито за посуточными гостями и получает вместе с ними другую манеру общения. Здесь сначала спрашивают и только потом бронируют. Свободно ли на выходные, есть ли парковка, можно ли с собакой, во сколько заезд, дадут ли документы для командировки.
Эти вопросы гость задаёт не только вам: он открыл четыре объявления и написал во все четыре. Поедет к тому, кто ответил первым и по делу, а ответ через час обычно уже не читают.
Ночная смена, которой у отеля нет
Поездку планируют вечером, после работы, и жильё ищут тогда же. Объявление в это время показывается, деньги за размещение тратятся, а отвечать некому: администратор или спит, или заселяет гостя, или разговаривает по телефону.
Дальше повторяются одни и те же вопросы. Заезд, выезд, парковка, животные, дети, завтрак. Ответы на них у отеля есть — они просто доходят до гостя со случайной задержкой.
«От 2 500 ₽» гостю не помогает
В объявлении стоит цена «от», а гость считает свою: две ночи, двое взрослых, ребёнок, завтрак. Пока администратор открывает систему и складывает эту сумму, гость успевает получить готовый ответ от соседнего отеля.
Что бот делает в чате Авито
Бот отвечает в самой переписке Авито. Уводить гостя в сторонний мессенджер невыгодно: на каждом переходе часть людей отваливается.
На вопросы об отеле бот отвечает по фактам, которые отель сам внёс в базу знаний: время заезда и выезда, парковка, животные, завтрак, документы. На вопрос о свободных номерах берёт наличие и цену на названные даты из системы отеля и показывает варианты суммой именно за эти ночи.
Сложный или нестандартный разговор бот отдаёт сотруднику. Тот получает диалог в приложение и в CRM целиком, с историей, и продолжает с того места, где бот остановился.
Чего бот не делает
Бот не оформляет бронь и не принимает оплату в переписке. Гость доходит до официальной формы бронирования отеля, деньги и чек остаются у отеля.
Причина техническая, и знать её лучше заранее. Пока бронь идёт не через официальный коннектор системы управления отелем, «бронирование прямо в чате» даёт овербукинг, неверную цену и дубли, а оплата добавляет к этому вопросы по 54-ФЗ. Один лишний переход в форму гость переживёт легче, чем отменённую бронь.
Ту же границу мы четвёртый месяц держим в своём сервисном центре, где бот отвечает клиентам в Авито, Telegram, MAX и VK: он называет цены и сроки, но деньги принимает человек. За четыре месяца стало понятно: бот, который однажды соврал про цену, обходится дороже, чем бот, который вовремя позвал администратора.
Что нужно со стороны Авито
Чтобы бот отвечал в чате площадки, отелю нужен доступ к API мессенджера Авито. Открывают его не всем: в документации сказано, что в Товарах и Работе Messenger API доступен на подписке «Максимальный», а в Услугах — на «Расширенном» и «Максимальном». Ключ выдаётся основному аккаунту компании.
Это первый вопрос, который стоит закрыть до разговора о боте. Без доступа к API обещание «подключим Авито за день» ничем не подкреплено.
Канал продаж и переписка — разные вещи
В системе управления отелем Авито может стоять как канал продаж: оттуда приезжают брони и синхронизируется занятость. Вопросы в чате он не закрывает — он принимает бронь, когда гость уже всё для себя решил.
Живой пример: у одного из наших отелей в Контур.Отеле подключено двенадцать каналов продаж, Авито среди доступных есть, но не подключён. Гостям это не помешало писать в переписку площадки. Разговор с гостем и приём брони живут в разных местах, и закрывать их приходится по отдельности.
С чего начать
Выпишите вопросы, которые вам задали на Авито за неделю. Обычно набирается два-три десятка, и половина повторяется дословно — это и есть готовая база знаний бота.
Дальше проверьте свою подписку на Авито и решите, где проходит граница: что бот отвечает сам и что отдаёт человеку. Разумный первый шаг — ответы на вопросы и цена на даты, а бронь оставить сотруднику.
Частые вопросы
Бот отвечает прямо в переписке Авито?
Что нужно от Авито, чтобы подключить бота?
Бот оформит бронь и примет оплату в чате?
А если гость спросит то, чего бот не знает?
Авито уже подключён у нас как канал продаж. Бот нужен?
Посмотреть, как бот отвечает вашим гостям
Покажем на ваших номерах и ваших вопросах: что бот отвечает сам, а где передаёт диалог администратору.
Получить демоЧитайте также: Контур.Отель и чат-бот — как показать гостю живую цену прямо в мессенджере.